近二三载,AI 制 PPT 之事日盛,几隔旬月便有新品问世,告汝可数分钟成一套演示稿,甚或顺手做得颇为悦目。
然若真多用数款,便会觉问题丛生,似非总如宣传所言,数秒即得可直接用之 PPT。
且吾察之,虽彼等看似皆行“AI 生成 PPT”之事,实则所为之根本非同一事。
有产品更似制网页,有者更似制模板工具,有者先出视觉结果,再补些许编辑之能。近有产品,始向 PowerPoint 原生工作流靠拢。
此数方向混为一谈,极易愈说愈乱。
故不若退一步,先将问题拆解:AI 制 PPT,今日大抵有几种思路?彼等各自解决了何等问题,又卡于何处?
PPT 非“数页文字排布”那般简单
或有人以为,PPT 岂非将内容拆为数页,再排布版式而已?
然但凡认真做过数次,便知并非如此。
PPT 此物,表面观之为内容生产,实则至少有三层事物相叠。
首层自是内容本身。汝须知一份演示当如何讲述,如何分章节,何种信息该独成一页,何种内容应压缩为图表或要点。
次层为页面。文字如何安放,图片如何置放,标题与正文如何拉开层次,留白是否足够,信息密度会否过高。
末层为交付。汝所制非仅一“看似 PPT 之物”,最终交出者,须确为一 .pptx 文件。此文件或须套用公司模板,或须供同僚协作再行编辑,或须发送客户。
此第三层至为关键,亦决定了为何 AI 制 PPT,最终会分出全然不同之技术路线。
因有人在解决“如何快速生成页面”,有人在解决“如何让此文件最终真能入 PowerPoint 正常使用”。
此二事,看似相近,实则相去甚远。
第一条路:先勿管 PPT,本质上先做网页
吾自思之,最易理解之一路,便是将 PPT 视作一种“分屏展示内容”来制作。
换言之,其先不考虑 PowerPoint 内部究竟如何存储文本框、形状、图片与母版,而是先将每一页当作一个页面。页面间有顺序,视觉上似幻灯片,展示时亦能逐页切换,然底层思路更近网页,而非 Office 文档。
此路线何以先兴起,何以率先抢占 AI PPT 产品之高地,实不难理解。
因网页本就极适合展示。于大模型而言,生成结构化内容也好,生成样式与布局也罢,整体皆比直接触碰一复杂文档格式要顺手得多。令其先将页面做出,通常有法可循;令其直接生成一后续尚能自然编辑之复杂 PowerPoint 文件,则难度全然不在同一量级。
故网页路线之优点甚明:
其通常出稿迅捷,视觉上亦较灵活,多时第一眼看去甚至比传统 PPT 更舒适。尤在“吾需先有一可观之物”此事上,其颇具优势。
然问题亦恰在于此。
网页与 PPT 形似,不意味彼等为一回事。
汝于网页中所见为一排布妥当之页面,然 PowerPoint 中所需者,乃一堆可被继续修改之对象:文字须能单独修改,图片须能挪移,形状须有层级,版式须能承接母版。网页上之“一个页面”,至 PowerPoint 中,未必能自然化为此等事物。
故诸多网页路线之产品,极适合“做出供人观看”,然至“做出后供人修改”,事便始复杂。
此非言其不佳,而是其自始所解决之问题便非全然相同。
其更似在制一种新型展示工具,而非在制 PowerPoint 此套体系。
第二条路:勿令 AI 过自由,先以模板将其框定
尚有一路线,思路几近相反,此路线亦为目前 AI PPT 工具行走最多之一条,几近所有国产 AI PPT 产品皆为此套。
既从零生成万物不稳,不若先将大者定下:版式、字体、色彩、组件、封面样式、标题层级,先以模板体系控之。而后 AI 负责填入内容,做些局部调整,助汝更快得一像样初稿。
如 Gamma 此类产品,基本便是此方向中最典型之例。
此路线常被低估,因其听来不够“性感”。
众人会觉,模板嘛,岂非高级填空?听来似无那般聪明。
然从产品角度言,其其实极为现实。
因真实使用中,多人并非需一天马行空之设计系统,彼等要者,乃一稳定、勿出错、看似专业、尚能与品牌规范相符之结果。尤在公司环境中,PPT 从不只是表达内容,其亦是组织风格之一部分。
故模板路线最大之优点,非创意,而是稳定。
其不追求令 AI 每次皆重新发明版式,其所追求者:
汝予我一段内容,我能否较稳地助汝放入一已经验证之视觉框架内。标题勿跑偏,字号勿乱,封面勿太丑,整体勿看似临时拼凑。
当然,其边界亦甚明显。
模板感一旦过重,结果便易“似模板”。若汝欲做特别有个性、特别有结构变化、特别依赖节奏设计之内容,模板工具或未必能满足汝。
然更严重之问题是,AI 并不能完美配合汝之演示内容,汝或此部分欲讲之重点为他事,然汝之 PPT 填入者为他物。
绝大多数人制 PPT,诸多亦是从模板网站购一模板,而后据己欲演示之内容填空。此路线,本质上便是将填空此步骤让 AI 代汝完成。
说到底,诸多场景中众人要者非创意表达,而是高效率地产出一能应付过去演示之版本。
第三条路:先将页做漂亮,编辑能力后补
行业中尚有一种常见说法,称“图 PPT”或更偏视觉稿之做法。
尤以谷歌香蕉模型发布之后,此路线热度激增。
从产品结果观之,此类方案,明显更偏“先将此页面做漂亮”。因其本质乃通过生图模型生成一张张图片。
此种方案之优势甚直接。
其极适合做那种一眼看去便极有视觉冲击力之页面,尤以封面、海报感页面、信息密度不那么高之视觉页,往往更易出彩。
因其优先处理者乃结果。
先将此页之视觉感觉做出,令其整体成立,再设法让用户能于其上改些许东西。
问题亦甚明显:
视觉上之“成立”,不等于编辑上之“顺手”。
一页东西看似完整,不意味其在 PowerPoint 中便易拆解、易修改、易挪移。真正做到既保留设计感,又保留原生编辑体验,此实为颇难之事。
故此一路线乃先将页面变为一好结果,再尽量补回办公软件所需之那些能力。
有人始认真触碰“原生 PowerPoint”了
若言前数条路线,多多少少皆尚在“如何将一页做出”此层面打转,那近来更值关注之一变化是,有些产品始向 PowerPoint 此套系统本身行去。
非导出一勉强能打开之 .pptx,亦非做完一看似 PPT 之页面再转过去,而是始处理 PowerPoint 真正麻烦、亦真正关键之那一部分:
模板、母版、现有文件、局部编辑、原生对象、图表、形状、版式继承。
此一点,近来最明显之信号,仍是 Claude 在 PowerPoint 上之动作。
吾觉此事重要,非因“其亦能做 PPT 了”,而是因其始触及一过去多人知重要、然一直做不太好之环节:
汝非从零予我变出十页,而是汝须进入我现有之工作流中,接着做。
譬如我已有一套公司之模板了,汝能否读懂?
我已有一份演示稿做到一半了,汝能否只补其中三页?
我现只想改第 7 页,不欲将前面 6 页格式全部带乱,汝能否稳稳地动此一页?
我欲将一段项目符号整理成一真正常规、原生可编辑之图表,而非一张图,汝能否做到?
此等问题,方为真正决定“AI PPT 能否往办公场景里走”之关键。
因人们最后要者,从来不只是“快速自动出稿”。
众人要者乃:可令 AI 更可控更精准地去完成工作。
为何“可编辑”此事,近来又被重新重视了
前数年一提“直接生成 PPT”,多人印象皆不甚佳。
此亦正常。因那时不少东西做出,往往是一打开似有点样子,然一改便乱,一拖便歪,一切换模板便崩。
说白了,非不知此路有价值,而是当时真不好做。
PPT 此格式,本就极复杂。汝所见者为一页,底下实为对象、层级、位置、样式、占位符、母版、主题此等事物叠出。只要有一处处理得不稳定,用户一上手便能感知问题。
然近来此事之所以又开始变得有意思,非因 PPT 变简单了,而是因技术社区亦在助 AI 去发展各种 Agent 能力。
模型今更擅处理结构,亦更擅在已有内容上局部修改。
而产品实现亦不再只是让模型“凭空写一个文件”,而是始让其读取现有模板、读当前页、理解已有布局,而后在此基础上继续写。
此其实甚重要。
因真正让 AI 始可用者,往往非“生成能力变得多惊人”,而是其终于不再从真空里工作了。其始依附在一真实软件与真实工作流上,此时诸多以前不稳定之物,才可能慢慢变得稳定。
故与其言现在之趋势是“模型终于学会了直接写 PPT 文件”,不如说是:
模型加上更深之 PowerPoint 集成,终于让原生可编辑此事,始从理想变为一可认真讨论之方向。
此诸路最终大概率不会只剩一条
吾以为,AI PPT 之技术演进,最终并不会收敛于以上提及之任何一单一路线。更大之可能性是,会走向“混合”:模板负责兜底,网页负责深度定制,生图模型让关键页面先出图,而至了真正要交付、协作、进 PowerPoint 继续修改之环节,再老老实实地向原生对象与工作流靠拢。
用户之诉求其实极其朴素:出稿要快、结果要稳、二次编辑要顺、交付不给人添麻烦。当技术回归业务,路线之争便不再重要。真正之分水岭在于:汝是仅仅在第一步做得“炫”,还是能真正接管“生成-编辑-协作-交付”之全链路。
时隔三载,AI PPT 已过“炫技”之阶段,正式步入“入场真实工作流”之深水区。比起惊艳之演示,吾更在意生成之后,吾能否直接干活。
先快一点,再稳一点,最后别让我收拾残局。